Aktenlogistik | Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten

Die Dokumente, Akten oder Archivboxen, die Sie uns anvertrauen, werden von uns selbstverständlich nach den gesetzlichen Bestimmungen sicher und geschützt archiviert.

Zugriff nur für autorisiertes Personal

Wir arbeiten mit langfristig beschäftigtem, vertrauenswürdigem Personal. Eine Zutrittskontrolle verhindert das Eindringen von Unbefugten. Darüber hinaus bleiben die Archivboxen mit Ihren Akten durch die Barcode-Methode anonym. Nur unsere eingewiesenen Mitarbeiter können Ihre Akten im Archiv lokalisieren.

Einbruch-, Brand- und Wasserschutz

Unsere gesamten Archivflächen sind nach modernen Standards sowohl gegen Einbruch als auch gegen Brand und Wassereinbruch abgesichert. Alle Vorkehrungen, die zu diesem Zweck getroffen wurden, entsprechen den jeweiligen Richtlinien des VdS (Verband der Sachversicherer).

Sichere Lagerung von Datenträgern

Auch Datenträger sind bei uns besonders sicher. Sie werden in speziellen Data Safes aufbewahrt. Diese Safes, die gemäß der Norm VDMA RAL 626/7 hergestellt wurden, entsprechen den Prüfvorschriften für den Einbruchschutz (national). Sie können auch großer Hitze sehr lange standhalten. Getestet ist zudem ihre Feuersicherheit bei einer Temperatur von 1090° C über einen Zeitraum von 120 Minuten.

Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfirst

Unsere elektronische Archivierung berücksichtigt auch die gesetzliche Aufbewahrungsfrist Ihrer Unterlagen. Auf das Ablaufen dieser Frist machen wir Sie zum gegebenen Zeitpunkt aufmerksam. Wenn Sie die Freigabe dafür erteilt haben, vernichten wir Ihre Daten auf Wunsch sicher gemäß BDSG DIN 32757. Die unkenntlichen Papierschnipsel werden zu Ballen verpresst und dem Recyclingkreislauf zugeführt.