Aktenlogistik:
Datenerfassung
Wir holen die Akten in Ihrem Räumen ab und erfassen alle Ordner nach den von Ihnen vorgegebenen Ordnungskriterien, Beschreibungen oder Verschlagwortungen. Ist die Datenerfassung abgeschlossen, erhalten Sie von uns eine Datei, die wir Ihnen per E-Mail zusenden oder auf CD Rom übergeben. So haben Sie Ihren kompletten Aktenbestand im Überblick.
Überwachen der Aufbewahrungsfristen
Hier liegt ein enormes Einsparpotential für Sie, denn welcher Ihrer Mitarbeiter hat die Zeit, das Verstreichen der Aufbewahrungsfristen unzähliger Dokumente zu überwachen? Bei der Neueinlagerung nennen Sie uns das Vernichtungsdatum pro Archivbox. Zu Beginn eines jeden Jahres teilen wir Ihnen mit, welche Unterlagen zur Vernichtung anstehen. Sie entscheiden dann, ob die Unterlagen weiterhin im Archiv verbleiben oder ob sie der Vernichtung zugeführt werden sollen.
Dokumentenversand / Transport
Die Lieferung von Dokumenten zu Ihrer Niederlassung in Hamburg erfolgt innerhalb von zwei Stunden. Sollen die Unterlagen in eine andere Stadt oder an einen externen Empfänger versandt werden, so sind wir auch hierfür der richtige Ansprechpartner. Ob Direktkurier oder Frachtdienstleister – wir suchen unter den am besten geeigneten Transporteuren den für Ihre Anforderungen kostengünstigsten Partner aus und erledigen für Sie alle notwendigen Formalitäten.
Sollten Sie Anforderungen haben, die über die hier beschriebenen hinausgehen, sprechen Sie uns an. Wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach den optimalen Lösungsmöglichkeiten.
VERTRAUEN DURCH ERFAHRUNG
GESCHULTE KOMPETENZ
